Stand: 08.10.2026
1. Verantwortlicher
H.B.B.K.V – Hessischer Bodybuilding und Kraftsportverband e.V.
Marktplatz 3, 34560 Fritzlar
Vertreten durch: Jennifer Rohde
E-Mail: info@hbbkv.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei WordPress.com betrieben. Anbieter ist für Nutzer in der EU die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Place, Dublin, D02 AY86, Irland, eine Tochter der Automattic Inc., San Francisco, USA. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: automattic.com/de/privacy.
3. Cookies und Statistik
WordPress.com setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über die Statistikfunktion von WordPress.com/Jetpack werden Seitenaufrufe zusammengefasst ausgewertet, um zu sehen, welche Inhalte genutzt werden. Soweit dabei Cookies oder vergleichbare Techniken eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage eine Mitgliedschaft oder Veranstaltungsteilnahme betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Mitgliedsantrag und Einzellizenz
Für den Mitgliedsantrag verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anschrift, Name des Studios/Teams und Social-Media-Profil. Diese Daten benötigen wir zur Prüfung des Antrags, zur Mitgliederverwaltung, zur Beitragsabrechnung sowie zur Meldung an unseren Dachverband, den Deutschen Bodybuilding und Fitness-Verband e.V. (DBFV), Limesstr. 34A, 81243 München. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis). Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) bestehen.
Einzellizenz: Für den Antrag auf eine Einzellizenz verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, DBFV-Starterlizenznummer, Anschrift und optional Ihr Instagram-Profil. Diese Daten benötigen wir zur Prüfung der Voraussetzungen (gültige DBFV-Starterlizenz), zur Ausstellung der Lizenz, zur Rechnungsstellung, zur Prüfung des Zahlungseingangs, zur Zuordnung bei Wettkampfanmeldungen sowie, soweit erforderlich, zum Abgleich mit dem DBFV. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der Lizenz gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich bis zu 10 Jahre für Rechnungen) bestehen.
6. Athletenanmeldung zu Wettkämpfen
Für die Anmeldung zu Wettkämpfen verarbeiten wir Name, Klasse(n), Mitgliedsstudio, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anschrift und Starterlizenznummer. Die Daten dienen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Startlisten, Klasseneinteilung, Wertung, Ergebnislisten) und werden, soweit für Lizenzen und Qualifikationen erforderlich, an den DBFV übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Start- und Ergebnislisten mit Name, Studio/Team, Klasse und Platzierung können vor Ort ausgehängt, angesagt sowie auf dieser Website und unserem Instagram-Kanal veröffentlicht werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der transparenten Wettkampfdurchführung und der Berichterstattung über die Ergebnisse.
Die Kürmusik wird über einen Upload-Link von Dropbox (Dropbox International Unlimited Company, Dublin, Irland) eingereicht; dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Dropbox. Die Formulardaten werden über die Formularfunktion von WordPress.com/Jetpack verarbeitet, im Verwaltungsbereich der Website gespeichert und per E-Mail an info@hbbkv.de übermittelt.
7. Fotos und Videos bei unseren Veranstaltungen
Bei unseren Meisterschaften und Veranstaltungen werden durch uns oder von uns beauftragte Fotografen Fotos und Videos angefertigt, insbesondere von den Auftritten der Athletinnen und Athleten auf der Bühne, von Siegerehrungen und vom Veranstaltungsgeschehen. Diese Aufnahmen veröffentlichen wir auf dieser Website und auf unserem Instagram-Kanal; sie können außerdem der Presse sowie dem DBFV für die Berichterstattung zur Verfügung gestellt werden.
Zweck ist die Berichterstattung über die Veranstaltung, die Würdigung der sportlichen Leistungen und die Öffentlichkeitsarbeit des Verbands. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Wettkämpfe sind öffentliche Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmenden bewusst vor Publikum auftreten; mit Aufnahmen und deren Veröffentlichung ist zu rechnen. Bei der Abwägung orientieren wir uns an den Wertungen des § 23 Kunsturhebergesetz (KUG). Zuschauerinnen und Zuschauer erscheinen in der Regel nur als Teil des Publikums; Nahaufnahmen einzelner Zuschauer veröffentlichen wir nicht ohne deren Einverständnis. Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die Personen herabwürdigen oder bei denen überwiegende schutzwürdige Interessen der Abgebildeten erkennbar sind.
Aufnahmen von Minderjährigen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Aufnahmen bewahren wir zur Dokumentation der Verbandsgeschichte auf, solange dies für diesen Zweck erforderlich ist. Bitte beachten Sie: Inhalte, die auf Instagram veröffentlicht wurden, können von anderen Nutzern geteilt oder gespeichert worden sein; darauf haben wir nach dem Entfernen keinen Einfluss mehr.
Widerspruchsrecht bei Fotos und Videos: Sie können der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie zu sehen sind, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) – vor Ort beim Veranstaltungsteam oder per E-Mail an info@hbbkv.de. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann von unserer Website und unserem Instagram-Kanal und veröffentlichen sie nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
8. Unser Instagram-Auftritt
Wir betreiben einen Kanal auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Wenn Sie unseren Kanal besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Nachrichten), verarbeitet Meta Ihre Daten, etwa Nutzungs- und Gerätedaten, IP-Adresse und Interaktionen, in eigener Verantwortung und ggf. auch in den USA. Die Übermittlung in die USA stützt Meta auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln.
Meta stellt uns anonymisierte Statistiken („Insights“) zur Reichweite unseres Kanals bereit. Für die Verarbeitung zu diesen Statistiken sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Meta hat sich verpflichtet, die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten zu übernehmen und Ihre Rechte als betroffene Person zu erfüllen. Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Kanals ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Information und Kommunikation mit Mitgliedern, Athleten und der Öffentlichkeit. Ihre Rechte können Sie direkt bei Meta geltend machen; Anfragen an uns leiten wir weiter. Weitere Informationen: privacycenter.instagram.com/policy.
9. Externe Links
Unsere Seiten enthalten Links zu Websites und Instagram-Profilen unserer Mitglieder und Sponsoren. Erst beim Anklicken werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; für dessen Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an info@hbbkv.de genügt.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.
